JAK NASTAVIT AUTOMATICKOU ODPOVĚĎ V E-MAILU? Postup

Automatická odpověď v e-mailu. Jak na to?

Existuje několik důvodů, proč byste mohli chtít nastavit automatickou odpověď. Ať už je to proto, že nestíháte odpovídat na množství e-mailů nebo se chystáte někam odcestovat, máte dovolenou, ale přesto chcete být ve spojení se svými kontakty. Ať už je váš důvod jakýkoli, nastavit automatickou odpověď je skvělý způsob, jak dát o sobě vědět, i když jste mimo síť.

JAK V GMAILU NASTAVIT AUTOMATICKOU ODPOVĚĎ?

Prostřednictvím e-mailové služby Gmail si můžete nastavit automatickou odpověď, která se odešle na základě přijatých e-mailů do vaší schránky. Projdeme si postup, abyste si automatickou odpověď gmail, uměli nastavit sami. Jak postupovat při vytváření předem připravených odpovědí pro automatickou odpověď v gmailu?

Následně si vyberte šablonu pro automatické e-mailové odpovědi. Nyní je vaším úkolem nastavit šablonu, která se použije jako automatická odpověď.

Zapnutí nebo vypnutí automatické odpovědi Gmail

1. Přejděte na stránku vašeho gmailu prostřednictvím odkazu - zde.

2. Klepněte na ozubené kolečko, které je pro symbolem pro ikonu „Nastavení.”

3. V nabídce přejděte na „Zobrazit všechna nastavení.”

4. Přejděte na sekci „Automatická odpověď,” která se nachází ve „Obecných nastaveních.”

5. Vyberte možnost „Zapnout automatickou odpověď.”

6. Vyplňte obsah e-mailu a všechny ostatní detaily o nastavení. Zadejte rozsah dat, ve kterém se má email rozesílat, předmět a zprávu. (Pokud máte nastavení podpis, zobrazí se v dolní části automatické odpovědi.)

7. Zaškrtněte políčko pod zprávou, chcete-li, aby se automatická odpověď zobrazovala pouze vašim kontaktům.

8. Posledním krokem je uložit vzniklé změny.

9. V případě zapnutí automatické odpovědi se zobrazí notifikace v horní části doručené pošty, kde ji můžete také vypnout pouhým kliknutím na tlačítko „Ukončit.”

NASTAVENÍ AUTOMATICKÉ ODPOVĚDI OUTLOOK

1. Přejděte do Outlook na svém zařízení.

2. Vyberte Soubor a následně vyberte „Automatickou odpověď.” Pro starší verze je to „Asistent mimo kancelář.”

3. V poli automatické odpovědi vyberte možnost „Odeslat automatické odpovědi.”

4. Už jen nastavte rozsah dat pro odesílání automatické odpovědi. V programu můžete nastavit rozsah dat, ve které se bude odpověď rozesílat, tím dosáhnete, že se rozesílání ukončí a vyhnete se manuálnímu nastavování.

5. Výběrem možností „Ok” uložte nastavení, která jste definovali.

Automatická odpověď outlook se odešle komukoli, kdo vám pošle email, a to včetně bulletinů, reklam a podobně. Chcete-li odesílat automatické odpovědi pouze vašim kontaktům, musíte vybrat tuto možnost v nastaveních.

AUTOMATICKÁ ODPOVĚĎ SEZNAM

Pokud používáte pro správu svých emailů Seznam, v tom případě se řiďte podle následujících rad.

1. V horní části schránky klikněte na své jméno a přejděte do „Nastavení.”

2. Z nabídky si vyberte možnost „Pravidla.”

3. Abyste nastavili nové pravidlo, tak klikněte na tlačítko „Vytvořit nové pravidlo.”

4. Ujistěte se, že jste povolili volbu a aktivovali pravidlo.

5. Dalším krokem je nastavit „Pokud všechny podmínky souhlasí.”

6. Z možností zvolte „Každá zpráva” a v části proveďte tuto akci si zvolte „Odpověď na zprávu.”

7. Do pole „Předmět” zadejte předmět automatické odpovědi.

8. Do pole „Zpráva” zadejte text, který bude uveden v každé automatické odpovědi, která se odešle kontaktům.

9. Už jen potvrďte akci „Uložit.”

SHRNUTÍ

Nastavení automatické odpovědi v nepřítomnosti je rychlý způsob, jak dát vědět kontaktům, že aktuálně nejste k dispozici a nemůžete řešit situaci, případně jde také o způsob, jak odkázat na jinou formu komunikace. Automatická odpověď působí profesionálně na vaše klienty, přátele a známé. Pokud je to nutné, můžete jim zanechat číslo, kde se mohou na vás obrátit během vaší emailové nepřítomnosti.

Dominika Ježová

Dominika je kreativní copywriterka a začínající blogerka, kterou inspirují témata technologií a svět internetu. Ze všech programů jí je nejbližší WordPress, protože s tím si jako online pisatelka přímo tyká. Miluje přírodu, kávu, knihy a čas, který může trávit psaním textů, které lidem usnadňují život a rozšiřují obzory. Na její práci nejvíce zbožňuje právě možnost neustále se vzdělávat v různých tématech. Jejím záměrem je zjednodušit text i při složitějších tématech a vystihnout pointu tak, aby čtenář našel potřebnou informaci a využil ji v praxi. V jejích článcích můžete najít různá témata, která popisují mobilní aplikace, počítačové programy a rady, které se týkají práce s počítačem.
Pokud byste se o ní chtěli dozvědět více, můžete si prohlédnout její blog.

Nové programy