Automatická odpověď v e-mailu. Jak na to?

27.10.2022 10:47  | 
Dominika Ježová

Kategorie: Ostatní

Existuje několik důvodů, proč byste mohli chtít nastavit automatickou odpověď. Ať už je to proto, že nestíháte odpovídat na množství e-mailů nebo se chystáte někam odcestovat, máte dovolenou, ale přesto chcete být ve spojení se svými kontakty. Ať už je váš důvod jakýkoli, nastavit automatickou odpověď je skvělý způsob, jak dát o sobě vědět, i když jste mimo síť.

JAK V GMAILU NASTAVIT AUTOMATICKOU ODPOVĚĎ?

Prostřednictvím e-mailové služby Gmail si můžete nastavit automatickou odpověď, která se odešle na základě přijatých e-mailů do vaší schránky. Projdeme si postup, abyste si automatickou odpověď gmail, uměli nastavit sami. Jak postupovat při vytváření předem připravených odpovědí pro automatickou odpověď v gmailu?

Následně si vyberte šablonu pro automatické e-mailové odpovědi. Nyní je vaším úkolem nastavit šablonu, která se použije jako automatická odpověď.

Zapnutí nebo vypnutí automatické odpovědi Gmail

  • 1. Přejděte na stránku vašeho gmailu prostřednictvím odkazu - zde.
  • 2. Klepněte na ozubené kolečko, které je pro symbolem pro ikonu „Nastavení.”
  • 3. V nabídce přejděte na „Zobrazit všechna nastavení.”
  • 4. Přejděte na sekci „Automatická odpověď,” která se nachází ve „Obecných nastaveních.”
  • 5. Vyberte možnost „Zapnout automatickou odpověď.”
  • 6. Vyplňte obsah e-mailu a všechny ostatní detaily o nastavení. Zadejte rozsah dat, ve kterém se má email rozesílat, předmět a zprávu. (Pokud máte nastavení podpis, zobrazí se v dolní části automatické odpovědi.)
  • 7. Zaškrtněte políčko pod zprávou, chcete-li, aby se automatická odpověď zobrazovala pouze vašim kontaktům.
  • 8. Posledním krokem je uložit vzniklé změny.
  • 9. V případě zapnutí automatické odpovědi se zobrazí notifikace v horní části doručené pošty, kde ji můžete také vypnout pouhým kliknutím na tlačítko „Ukončit.”
  • NASTAVENÍ AUTOMATICKÉ ODPOVĚDI OUTLOOK

  • 1. Přejděte do Outlook na svém zařízení.
  • 2. Vyberte Soubor a následně vyberte „Automatickou odpověď.” Pro starší verze je to „Asistent mimo kancelář.”
  • 3. V poli automatické odpovědi vyberte možnost „Odeslat automatické odpovědi.”
  • 4. Už jen nastavte rozsah dat pro odesílání automatické odpovědi. V programu můžete nastavit rozsah dat, ve které se bude odpověď rozesílat, tím dosáhnete, že se rozesílání ukončí a vyhnete se manuálnímu nastavování.
  • 5. Výběrem možností „Ok” uložte nastavení, která jste definovali.
  • Automatická odpověď outlook se odešle komukoli, kdo vám pošle email, a to včetně bulletinů, reklam a podobně. Chcete-li odesílat automatické odpovědi pouze vašim kontaktům, musíte vybrat tuto možnost v nastaveních.

    AUTOMATICKÁ ODPOVĚĎ SEZNAM

    Pokud používáte pro správu svých emailů Seznam, v tom případě se řiďte podle následujících rad.


  • 1. V horní části schránky klikněte na své jméno a přejděte do „Nastavení.”
  • 2. Z nabídky si vyberte možnost „Pravidla.”
  • 3. Abyste nastavili nové pravidlo, tak klikněte na tlačítko „Vytvořit nové pravidlo.”
  • 4. Ujistěte se, že jste povolili volbu a aktivovali pravidlo.
  • 5. Dalším krokem je nastavit „Pokud všechny podmínky souhlasí.”
  • 6. Z možností zvolte „Každá zpráva” a v části proveďte tuto akci si zvolte „Odpověď na zprávu.”
  • 7. Do pole „Předmět” zadejte předmět automatické odpovědi.
  • 8. Do pole „Zpráva” zadejte text, který bude uveden v každé automatické odpovědi, která se odešle kontaktům.
  • 9. Už jen potvrďte akci „Uložit.”
  • SHRNUTÍ

    Nastavení automatické odpovědi v nepřítomnosti je rychlý způsob, jak dát vědět kontaktům, že aktuálně nejste k dispozici a nemůžete řešit situaci, případně jde také o způsob, jak odkázat na jinou formu komunikace. Automatická odpověď působí profesionálně na vaše klienty, přátele a známé. Pokud je to nutné, můžete jim zanechat číslo, kde se mohou na vás obrátit během vaší emailové nepřítomnosti.




    VLC Media Player 3.0.11

    Multimediální přehrávač

    361

    Freeware

    Skype 8.65.0.78

    Volání a chatování přes internet

    271

    Freeware

    LibreOffice 7.0.1

    Volně dostupný kancelářský balíček

    251

    Freeware

    VariCAD 2022-2.0

    CAD systém pro strojní inženýrství

    201

    Trial

    CCleaner 5.72

    Vyčistit a zrychlit PC

    201

    Freeware

    Adobe Flash Player 32.0

    Přehrávač (flash) - prohlížeč Firefox + Netscape

    168

    Freeware

    WhatsApp

    Chatovací aplikace do mobilu

    164

    Freeware

    TESCO Clubcard - Aplikace 3.4.1

    Moje Clubcard TESCO do mobilu

    148

    Freeware

    Bakaláři 2020

    Program pro školní administrativu

    138

    Demo

    Microsoft Office 2016 CZ

    Kancelářské programy (Office balík) - Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

    128

    Trial

    další programy »


    Nové programy

    Dopravní situace - silnice a dálnice aktuálně 1.5.8

    Doprava na českých silnicích - aplikace

    Freeware

    0 kB

    Wikipedia do mobilu

    Encyklopedie do telefónu

    Freeware

    0 kB

    Vánoční cukroví recepty 1.0

    TOP recepty na vánoční cukroví

    Freeware

    0 kB

    Můj Globus 1.9.3

    Aplikace Můj Globus

    Freeware

    0 kB

    BeReal 0.54.1

    Sdílení fotografií s přáteli (aplikace)

    Freeware

    0 kB

    Shell ClubSmart 4.9.1

    Tankovací karta Shell

    Freeware

    0 kB

    Zvuky přírody do mobilu 3.8.1(71)

    Aplikace - zvuky ke stažení

    Freeware

    0 kB

    Pumpdroid 20220303

    Cena benzínu a nafty - aplikace

    Freeware

    0 kB

    KB Klíč 3.2.0

    Bezpečné přihlašování - internetové bankovnictví

    Freeware

    0 kB

    Spider Solitaire 6.2.1.4035

    Oblíbená karetní hra do mobilu

    Freeware

    0 kB

    další nové programy »

    Nové aktualizace

    Norton Security 20.2.0.19

    Profesionální antivir - ochrana zařízení

    Trial

    0 kB

    BitLord 2.4.6-355

    Stahování a streamování torrentů

    Freeware

    0 kB

    Waze 4.86.0.6

    Nejlepší navigace do mobilu

    Freeware

    0 kB

    Lidl Plus 14.25.1

    Mobilní aplikace pro chytré a levnější nakupování

    Freeware

    0 kB

    VariCAD Viewer 2022-2.0

    Prohlížení, tisk a konverze CAD souborů

    Freeware

    0 kB

    VariCAD 2022-2.0

    CAD systém pro strojní inženýrství

    Trial

    0 kB

    Seznam filmů 1706080

    Tvorba databáze - zhlédnuté filmy

    Freeware

    0 kB

    NoRec Extra 4.1.0.9

    Normování jídel

    Shareware

    0 kB

    Adobe Photoshop CS5 12.0.4

    Editor obrázků a fotek

    Trial

    0 kB

    Safari 5.1.7

    Webový prohlížeč od Apple

    Freeware

    0 kB

    další aktualizace »

    logo

    11491 programů ke stažení zdarma

    Poslední aktualizace před 8 dny

    TOPlist