Automatická odpověď v e-mailu. Jak na to?

27.10.2022 10:47  | 
Dominika Ježová

Kategorie: Ostatní

Existuje několik důvodů, proč byste mohli chtít nastavit automatickou odpověď. Ať už je to proto, že nestíháte odpovídat na množství e-mailů nebo se chystáte někam odcestovat, máte dovolenou, ale přesto chcete být ve spojení se svými kontakty. Ať už je váš důvod jakýkoli, nastavit automatickou odpověď je skvělý způsob, jak dát o sobě vědět, i když jste mimo síť.

JAK V GMAILU NASTAVIT AUTOMATICKOU ODPOVĚĎ?

Prostřednictvím e-mailové služby Gmail si můžete nastavit automatickou odpověď, která se odešle na základě přijatých e-mailů do vaší schránky. Projdeme si postup, abyste si automatickou odpověď gmail, uměli nastavit sami. Jak postupovat při vytváření předem připravených odpovědí pro automatickou odpověď v gmailu?

Následně si vyberte šablonu pro automatické e-mailové odpovědi. Nyní je vaším úkolem nastavit šablonu, která se použije jako automatická odpověď.

Zapnutí nebo vypnutí automatické odpovědi Gmail

  • 1. Přejděte na stránku vašeho gmailu prostřednictvím odkazu - zde.
  • 2. Klepněte na ozubené kolečko, které je pro symbolem pro ikonu „Nastavení.”
  • 3. V nabídce přejděte na „Zobrazit všechna nastavení.”
  • 4. Přejděte na sekci „Automatická odpověď,” která se nachází ve „Obecných nastaveních.”
  • 5. Vyberte možnost „Zapnout automatickou odpověď.”
  • 6. Vyplňte obsah e-mailu a všechny ostatní detaily o nastavení. Zadejte rozsah dat, ve kterém se má email rozesílat, předmět a zprávu. (Pokud máte nastavení podpis, zobrazí se v dolní části automatické odpovědi.)
  • 7. Zaškrtněte políčko pod zprávou, chcete-li, aby se automatická odpověď zobrazovala pouze vašim kontaktům.
  • 8. Posledním krokem je uložit vzniklé změny.
  • 9. V případě zapnutí automatické odpovědi se zobrazí notifikace v horní části doručené pošty, kde ji můžete také vypnout pouhým kliknutím na tlačítko „Ukončit.”
  • NASTAVENÍ AUTOMATICKÉ ODPOVĚDI OUTLOOK

  • 1. Přejděte do Outlook na svém zařízení.
  • 2. Vyberte Soubor a následně vyberte „Automatickou odpověď.” Pro starší verze je to „Asistent mimo kancelář.”
  • 3. V poli automatické odpovědi vyberte možnost „Odeslat automatické odpovědi.”
  • 4. Už jen nastavte rozsah dat pro odesílání automatické odpovědi. V programu můžete nastavit rozsah dat, ve které se bude odpověď rozesílat, tím dosáhnete, že se rozesílání ukončí a vyhnete se manuálnímu nastavování.
  • 5. Výběrem možností „Ok” uložte nastavení, která jste definovali.
  • Automatická odpověď outlook se odešle komukoli, kdo vám pošle email, a to včetně bulletinů, reklam a podobně. Chcete-li odesílat automatické odpovědi pouze vašim kontaktům, musíte vybrat tuto možnost v nastaveních.

    AUTOMATICKÁ ODPOVĚĎ SEZNAM

    Pokud používáte pro správu svých emailů Seznam, v tom případě se řiďte podle následujících rad.


  • 1. V horní části schránky klikněte na své jméno a přejděte do „Nastavení.”
  • 2. Z nabídky si vyberte možnost „Pravidla.”
  • 3. Abyste nastavili nové pravidlo, tak klikněte na tlačítko „Vytvořit nové pravidlo.”
  • 4. Ujistěte se, že jste povolili volbu a aktivovali pravidlo.
  • 5. Dalším krokem je nastavit „Pokud všechny podmínky souhlasí.”
  • 6. Z možností zvolte „Každá zpráva” a v části proveďte tuto akci si zvolte „Odpověď na zprávu.”
  • 7. Do pole „Předmět” zadejte předmět automatické odpovědi.
  • 8. Do pole „Zpráva” zadejte text, který bude uveden v každé automatické odpovědi, která se odešle kontaktům.
  • 9. Už jen potvrďte akci „Uložit.”
  • SHRNUTÍ

    Nastavení automatické odpovědi v nepřítomnosti je rychlý způsob, jak dát vědět kontaktům, že aktuálně nejste k dispozici a nemůžete řešit situaci, případně jde také o způsob, jak odkázat na jinou formu komunikace. Automatická odpověď působí profesionálně na vaše klienty, přátele a známé. Pokud je to nutné, můžete jim zanechat číslo, kde se mohou na vás obrátit během vaší emailové nepřítomnosti.

    Dominika Ježová

    Dominika je kreativní copywriterka a začínající blogerka, kterou inspirují témata technologií a svět internetu. Ze všech programů jí je nejbližší WordPress, protože s tím si jako online pisatelka přímo tyká. Miluje přírodu, kávu, knihy a čas, který může trávit psaním textů, které lidem usnadňují život a rozšiřují obzory. Na její práci nejvíce zbožňuje právě možnost neustále se vzdělávat v různých tématech. Jejím záměrem je zjednodušit text i při složitějších tématech a vystihnout pointu tak, aby čtenář našel potřebnou informaci a využil ji v praxi. V jejích článcích můžete najít různá témata, která popisují mobilní aplikace, počítačové programy a rady, které se týkají práce s počítačem.
    Pokud byste se o ní chtěli dozvědět více, můžete si prohlédnout její blog.





    VLC Media Player 3.0.11

    Multimediální přehrávač

    351

    Freeware

    LibreOffice 7.0.1

    Volně dostupný kancelářský balíček

    198

    Freeware

    Skype 8.65.0.78

    Volání a chatování přes internet

    118

    Freeware

    SketchUp 19.3.253

    Tvorba 3D modelů - 3D návrh interiéru

    102

    Freeware

    WhatsApp

    Chatovací aplikace do mobilu

    100

    Freeware

    eDoklady 1.0.11

    Elektronická občanka (aplikace)

    98

    Freeware

    Lidl Plus 14.25.1

    Mobilní aplikace pro chytré a levnější nakupování

    87

    Freeware

    Bakaláři 2020

    Program pro školní administrativu

    84

    Demo

    CCleaner 5.72

    Vyčistit a zrychlit PC

    71

    Freeware

    TESCO Clubcard - Aplikace 3.4.1

    Moje Clubcard TESCO do mobilu

    69

    Freeware

    další programy »


    Nové programy

    Farm Mania 2 1.60

    Farmářský simulátor do mobilu

    Freeware

    0 kB

    Plants vs. Zombies 1.3

    Strategická retro PC hra

    Demo

    0 kB

    Age of Empires 4 Steam 1.0

    Oblíbená strategie na PC

    Ad-supported

    0 kB

    Rollercoaster Tycoon 2 2

    Simulátor zábavného parku

    Demo

    0 kB

    Cross DJ Free 3.0.1

    Mixování hudby a úprava videa

    Freeware

    0 kB

    Piškvorky do mobilu 1670. dcaro

    Logická hra na telefon

    Freeware

    0 kB

    HitFit Pro 2.2.0

    Aplikace (iPhone) na sledování zdraví

    Freeware

    0 kB

    Farming Simulator 22 Steam 1.0

    Farmářský simulátor na PC

    Demo

    0 kB

    Volume Booster 5.0

    Zesílení zvuku na telefonu

    Freeware

    0 kB

    Freeware

    0 kB

    RDR2: Companion 1.5.0

    Mobilní hra na Android

    Freeware

    0 kB

    Slovo Mistr (iPhone) 1.0.4

    Slovní hra do mobilu

    Freeware

    0 kB

    Slovo Mistr (Android) 1.0.80

    Slovní hra do mobilu

    Freeware

    0 kB

    Empire Earth 1 1.0

    Strategická PC hra

    Demo

    0 kB

    Rayman 3: Hoodlum Havoc 3

    Plošinovka - Závodní PC hra

    Demo

    0 kB

    Freeware

    0 kB

    X

    Mobilní aplikace (Twitter)

    Freeware

    0 kB

    DoKapsy od ČSOB 3.10.1

    Placení pohodlně mobilem

    Freeware

    0 kB

    Youda Farmer 1.0

    Farmářská PC hra

    Freeware

    0 kB

    BetterSleep: Sleep tracker 24.4

    Relaxační melodie do mobilu

    Freeware

    0 kB

    další nové programy »

    Nové aktualizace

    Yawcam 0.8.0

    Práce a obsluha webkamery

    Freeware

    0 kB

    Notepad++ 8.4.6

    Poznámkový blok

    Freeware

    0 kB

    Subtitle Edit 4.0.3

    Editace, převod titulků k filmům

    Freeware

    0 kB

    SeaMonkey 2.53.18

    Webový prohlížeč.

    Freeware

    0 kB

    TESCO Clubcard - Aplikace 3.4.1

    Moje Clubcard TESCO do mobilu

    Freeware

    0 kB

    Lidl Plus 14.25.1

    Mobilní aplikace pro chytré a levnější nakupování

    Freeware

    0 kB

    COOP Jednota (aplikace) 3.8.3

    Slevy, akce a letáky do mobilu

    Freeware

    0 kB

    AV Voice Changer Software 4.0.54

    Změna hlasu v real-timu.

    Demo

    0 kB

    Spotify

    Poslouchat hudbu online

    Ad-supported

    0 kB

    ZwCAD Professional 2008i

    CAD program kompatibilní se soubory s AutoCAD

    Trial

    60 MB

    GeoGebra 6.0.560.0

    Výukový program pro matematiku a geometrii

    Freeware

    48,6 MB

    Adobe AIR 32

    Tvorba internetovej aplikácie

    Freeware

    0 kB

    Krokoměr (pedometr) do mobilu 1.1.2

    Aplikace na počítání kroků a monitorování kalorií

    Freeware

    0 kB

    Wattpad

    Sociální síť pro čtenáře i spisovatele příběhů

    Freeware

    0 kB

    foodora CZ 23.11.0

    Objednávání a donáška jídla (aplikace)

    Freeware

    0 kB

    Složenky 2.0

    Elektronické vyplňování poštovních poukázek

    Freeware

    0 kB

    Python 3.10.2

    Výkonný programovací jazyk.

    Freeware

    26,9 MB

    Nokia Suite 3.8

    Synchronizace PC a mobilního telefonu

    Freeware

    0 kB

    Google mapy

    Aplikace Google mapy pro Android

    Ad-supported

    0 kB

    3DMark 6

    Test výkonu PC - graficky náročné hry

    Freeware

    584,8 MB

    další aktualizace »

    logo

    11803 programů ke stažení zdarma

    Poslední aktualizace před 3 dny

    Košík je prázdný

    Reklama | Kontakty |

    TOPlist