ELEKTRONICKÝ PODPIS: Jak podepsat PDF?

Jak elektronicky podepsat PDF?

Podepisování PDF dokumentů obvykle zahrnuje několik kroků, jako je tisk, podepsání a skenování. Moderní technologie umožňují zjednodušit celý proces a urychlit podepisování dokumentů pomocí elektronických podpisů, aniž byste museli utrácet čas na zbytečné tisknutí papírů.

Digitální podpisy jsou aktuálně velmi běžnou záležitostí. Setkáváme se s nimi stále častěji při obchodních dokumentech, různých smlouvách, návrzích či fakturách, přičemž nejčastěji přicházejí ve formátu PDF. S celkovým digitálním pokrokem se změny přenášejí i do administrativy. Existuje způsob, jako podepsat PDF elektronicky, aniž byste dokument vytiskli, podepsali, naskenovali a poslali zpět žadateli? Odpověď je kladná a řekneme si, jak toho dosáhnout.

Elektronický nebo digitální podpis?

Lidé si běžně pletou elektronický a digitální podpis. I když mezi nimi existuje několik podobností, jsou v podstatě hodně odlišné. Je třeba pochopit rozdíl a to, čím se liší, abyste věděli, který aktuálně potřebujete pro konkrétní dokument.

Jaký je rozdíl mezi elektronickým a digitálním podpisem?

Chcete-li vložit do dokumentu elektronický podpis, pak stačí, když do souboru vložíte fotografii vlastnoručního podpisu nebo pořídíte přímo obrázek s nějakým textem, a tedy podepíšete soubor. Přesněji tímto způsobem dokument podepíšete elektronicky. Nejedná se o tak bezpečný způsob jako u digitální formy, ale stále je plně závazný.

Digitální podpis je vysoce zabezpečená forma schválení, která se opírá o technologii, jako jsou bezpečné klíče, šifrování atp. Přesněji software vytváří jedinečnou kopii dokumentu, který je s vámi propojen. Budete jej pravděpodobně potřebovat při vyjednávání obchodů na vysoké úrovni, předkládání určitých typů dokumentů a podobně.

Rozdíl je důležité vědět ještě předtím, než podepíšete svůj dokument. Dnes si v článku ozřejmíme, jak podepsat PDF elektronicky.

Jak postupovat?

1. Otevřete dokument nebo formulář PDF, který chcete podepsat.

2. Klepněte na ikonu pera na panelu nástrojů. (Druhou možností je přejít na Nástroje > Vyplnit a podepsat. Následně jen kliknete na část dokumentu, kde chcete podpis umístit.)

3. Po kliknutí na ikonu pera si můžete zvolit, zda chcete a) přidat podpis, b) přidat iniciály.

4. Pokud si zvolíte možnost a) přidat podpis, tak se vám zobrazí nástroj, který vám umožní přidat podpis.

5. Program vám nabídne několik možností. Podpis můžete napsat pomocí klávesnice, podepsat se pomocí myši nebo vložit jako obrázek. Volba a styl podpisu jsou dle osobních preferencí.

6. Následně podpis umístěte na místo, kde je potřeba.

7. Podobným způsobem můžete vložit i své iniciály.

Poznámka:

Chcete-li použít obrázek jako podpis v pdf, tak budete muset postupovat následovně. Podepište se na kus čistého papíru ideálně černým inkoustem. Podpis umístěte tak, aby při focení či skenování podpisu nebylo vidět okraje. Následně vyfoťte nebo oskenujte vás vlastnoruční podpis. Vložíte jej do souboru přes Podepsat se > Přidat podpis > Obrázek > Vybrat obrázek >Aplikovat. Adobe Acrobat přijímá soubory JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF a BMP.

Na závěr

Už byste měli být obeznámen s tím, že podepsání dokumentu bez tisku je naprosto v pořádku a možné. Používání elektronického podpisu je ekologické a pomáhá šetřit náklady, přináší flexibilitu a usnadňuje proces. A jelikož práce se neomezuje jen na kancelář a pc, můžete PDF podepsat i na iPhone. Zkuste postup, který jsme popsali výše i při smlouvách v mobilu. Možná to nebude tak pohodlné, ale určitě je to možné.

Dominika Ježová

Dominika je kreativní copywriterka a začínající blogerka, kterou inspirují témata technologií a svět internetu. Ze všech programů jí je nejbližší WordPress, protože s tím si jako online pisatelka přímo tyká. Miluje přírodu, kávu, knihy a čas, který může trávit psaním textů, které lidem usnadňují život a rozšiřují obzory. Na její práci nejvíce zbožňuje právě možnost neustále se vzdělávat v různých tématech. Jejím záměrem je zjednodušit text i při složitějších tématech a vystihnout pointu tak, aby čtenář našel potřebnou informaci a využil ji v praxi. V jejích článcích můžete najít různá témata, která popisují mobilní aplikace, počítačové programy a rady, které se týkají práce s počítačem.
Pokud byste se o ní chtěli dozvědět více, můžete si prohlédnout její blog.

Nové programy