5 způsobů, jak získat elektronický podpis

Na elektronický podpis jsou kladeny různé požadavky. Budeme se zabývat těmi nejběžnějšími způsoby, jak můžete elektronicky podepsat soubory PDF, dokumenty Word, dokumenty Google, Excel a podobně. Tak pojďme na to!

1. Nakreslete a naskenujte podpis

Jeden z nejjednodušších způsobů, jak vytvořit digitální podpis, je jednoduše se podepsat na papír, vyfotit podpis a nahrát jej do digitálního zařízení. Přestože je tato metoda pohodlná, má také několik nevýhod, které vás mohou odradit.

Podpisy vytvořené tímto způsobem nejsou tak běžné, jako podpisy vytvořené pomocí softwaru. Nezískáte digitální certifikát, který by dokazoval pravost podpisu, a pokud se naučíte další metody, tato vám naopak může přijít zbytečně náročná. Zároveň není ani tak bezpečná, jako jsou jiné metody a ani není náhradou za digitální podpis. K jeho digitalizaci potřebujete skener nebo chytrý telefon. Na druhé straně podpis je pravý a vlastnoruční. Vypadá přirozeně a profesionálně, a zároveň autenticky.

Postup:

Tímto způsobem přidáte do dokumentu obrázek vašeho podpisu, není to samé, jako elektronické podepsání dokumentu zabezpečený digitálním podpisem. Pro autentičnost doporučujeme zkombinovat tuto metodu s nástrojem pro podepisování, jako je například PandaDoc.

Můžete použít také program PandaDoc, který nabízí 14 - denní bezplatnou zkušební verzi poté, co se zaregistrujete. U bezplatné verze dostanete pouze základní podepisování, chcete-li celkovou tvorbu dokumentů, musíte si za program zaplatit. V úvahu připadá i aplikace Dropbox Sign, která vám nabízí až 30denní zkušební verzi.

3. Použijte Microsoft Word

Další ze způsobů, jak vytvořit digitální podpis, je použít podepisování dokumentů v aplikaci Microsoft Word. Do jisté míry jde o výzvu, jelikož software je stále offline platformou, a pokud budete potřebovat podpisy od více lidí, budete muset posílat e-mail každému osobně. Na druhé straně tak získáte podpis přímo do dokumentu, pokud je to pro vás zapotřebí.

Postup:

4.Dokumenty Google Docs.

U online verze Wordu je postup odlišný. Jediný způsob, jak podepsat online Word dokument, je přidat obrázek svého podpisu. Ten si můžete vytvořit pomocí 1. postupu v článku nebo 2. metody, a to použitím online aplikace. Pokud budete mít obrázek podpisu, pak postupujte následovně.

Postup:

5. Pro uživatele Mac

Pokud máte zařízení Mac, můžete použít program Preview, který vám umožní snadný způsob podepsání jakéhokoli dokumentu nebo PDF. Vězte však, že podepisování tímto způsobem se nemůže rovnat se zabezpečeným digitálním podpisem. Jak na to?

Postup:

Věříme, že se vám podařilo úspěšně vytvořit si elektronický podpis, který budete moci používat pro úřední účely.